TI WMC

Er is een revolutie geweest in het anders zo stoffige en saaie wereldje van het boekhouden. Boekhouden en administratie, dat is decennia, wellicht eeuwenlang min of meer exact hetzelfde gedaan. Natuurlijk was de daar de digitalisering van de jaren 90. Maar in de jaren 10 van deze eeuw is er een nog grotere ontwikkeling gekomen die boekhouden toch wel fundamenteel veranderd heeft en dat is online boekhouden. Er zijn grofweg drie grote voordelen aan boekhouden via de cloud die we in dit artikelen beknopt zullen toelichten.

In de eerste plaats koppelingen. Boekhoudprogramma’s zijn niet de enige software die de cloud in is gegaan. Ook online bankieren bijv., en programma’s rond overige administratie van een onderneming zoals personeel administratie is veelal via internet te regelen. Daardoor is het mogelijk geworden om deze in principe verschillende processen van de onderneming meer te koppelen als het ware. Een praktijk voorbeeld van dit is bijvoorbeeld, je kunt direct zien in je boekhoudprogramma welke facturen reeds betaald zijn via een koppeling met internet bankieren van de ING, Rabo of welke bank dan ook. Dan hoef je niet langer handmatig te gaan checken of de betaling al is binnengekomen of niet. Tevens kan men dan betalingsherinneringen automatisch laten verzenden. Dit bespaart een hoop tijd en moeite.

Een tweede vooruitgang is de back-up. Met cloud boekhouden is er altijd een kopie van de gehele boekhouding te verkrijgen. Mocht het pand afbranden, of je laptop gestolen worden tijdens een zakenreis in het buitenland, geen probleem, geen zorgen, op administratie vlak heb je altijd een kopie achter de hand.

Aanvullende hulpbronnen en literatuur:

https://zelfboekhouden.org/kennisbank-boekhouden/boekhoudprogramma/eenvoudig-boekhoudprogramma-nieuwe-boekhouder/
https://zelfboekhouden.org/kennisbank-boekhouden/boekhoudprogramma/populair-boekhoudprogramma-kopen/
https://zelfboekhouden.org/boekhoudprogramma-zzp-vergelijken/

Zoekwerk besparen. Vroeger moesten we nog wel eens in een schoenendoos zoeken naar een bepaald bonnetje. Dankzij de handige scan functie die mobiele apps kennen, en het terugzoek systeem dat in alle top programma’s zit, is het niet langer nodig te grasduinen in archiefkasten en spreekwoordelijke schoenendozen op zoek naar die ene factuur of dat ene bonnetje.